THÔNG BÁO VỀ VIỆC KIỆN TOÀN BỘ MÁY BAN CHẤP HÀNH UAVF

Kính gửi các anh chị em BCH Hội,

Trong suốt gần một năm qua, UAVF tiếp tục duy trì mô hình mở – hoan nghênh đón chào các thành viên mới, cũng như sự trở lại của những người từng đồng hành trong quá khứ. Mô hình tham gia chủ động, tự giác và linh hoạt đã từng mang lại nhiều kết quả tích cực trong những năm trước, góp phần vượt qua không ít khó khăn cả khách quan lẫn chủ quan.

UAVF luôn ưu tiên tạo điều kiện để các thành viên Ban Chấp hành có thể phát triển công việc và cuộc sống cá nhân một cách giàu giá trị, đầy ý nghĩa nhất, cùng đó hạn chế tối đa để công việc chung ảnh hưởng đến cuộc sống riêng. Tuy nhiên, tinh thần ấy vẫn phải đi cùng với mục tiêu then chốt: đảm bảo hiệu quả trong việc phát huy tối đa nội bộ, huy động nội lực cộng đồng để cùng tổ chức các hoạt động quy mô thành phố, quốc gia và khu vực.

UAVF thấu hiểu và luôn xác định rằng, tham gia công tác Hội – vốn được ví như “vác tù và hàng tổng” – là việc không hề dễ dàng, đòi hỏi sự hội tụ của tinh thần cống hiến, trách nhiệm cao và khả năng phối hợp thực chất.

Tuy vậy, thực tiễn thời gian qua cho thấy nhiều thành viên mới gia nhập hoặc quay trở lại vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu về hiệu quả hoạt động chung, cả ở phương diện tinh thần trách nhiệm lẫn mức độ đóng góp thực tế. Dẫu biết cuộc sống bộn bề, khó khăn và Hội còn hạn chế nguồn lực nhưng rất tiếc khi một số vấn đề điển hình đã được ghi nhận bao gồm:

Không thực hiện form kế hoạch, đề xuất hành động như đã chỉ dẫn (12/6/2024).
Đề xuất thiếu giá trị thực tiễn, chưa thể hiện sự cập nhật, hiểu biết đầy đủ về lịch sử và định hướng hoạt động của Hội từ năm 2010 đến nay.
Thiếu sự gắn bó và tương tác tích cực trong nhóm nội bộ, làm giảm tính kết nối và hiệu quả phối hợp dưới thương hiệu chung: UAVF.
Không có đóng góp, triển khai hoạt động hoặc quá ít so với vai trò.

Để đảm bảo Ban Chấp hành UAVF hoạt động hiệu quả, chuyên nghiệp và có chiều sâu, tránh sự tham gia ngẫu hứng, qua đó hướng đến các mục tiêu phát triển dài hạn và bền vững, Chủ tịch Hội quyết định:

I. Tiếp tục tiến hành nâng cấp, kiện toàn bộ máy Ban Chấp hành UAVF:

Rà soát toàn bộ danh sách hiện tại, chỉ giữ lại các thành viên có tinh thần trách nhiệm, có đóng góp cụ thể và thường xuyên.
Mọi đóng góp dù nhỏ đều luôn được ghi nhận, mỗi người đều có những điểm mạnh hoàn toàn có thể đóng góp hữu ích cho cộng đồng. Tinh thần UAVF là luôn không thiếu việc thú vị, không giới hạn các sáng kiến đến hành động. Thực tế, khối lượng công việc cần quản lý, phối hợp thường xuyên là lớn.
Không phụ thuộc vào một cá nhân nào, người này không tham gia thì sẽ có người khác đảm nhận. Các kế hoạch, dự án, sự kiện… vẫn được nỗ lực triển khai và hoàn thành tốt nhất. Tập trung vào thực chất, hiệu quả
Các thành viên không còn tương tác hoặc không thực hiện cam kết sẽ được rút tên khỏi BCH, mời tham gia theo sự vụ cụ thể khi muốn. BCH dành chỗ cho những người thực sự phù hợp và sẵn sàng tham gia. Áp dụng bao gồm cả đối với chức danh cao nhất : Chủ tịch Hội.
2 năm qua chúng ta đã tiến hành quan sát và tìm kiếm Chủ tịch mới cho Hội nhưng vẫn chưa có người đáp ứng, do đó rất mong sớm trong thời gian tới sẽ có ứng viên và tìm được người phù hợp.
Tất cả các thành viên muốn tiếp tục tham gia cần đăng ký và điền lại form “GÓP Ý, ĐỀ XUẤT KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG“ với kế hoạch hành động thực tế và cam kết thời gian, vai trò nguyện vọng rõ ràng.
Đổi mới để tiếp tục kiện toàn và cập nhật công khai danh sách BCH mới trên các kênh chính thức của Hội.

II. Áp dụng chỉ số đánh giá và cơ chế ghi nhận minh bạch:

KPI cá nhân sẽ được áp dụng cho từng vị trí, có bảng điểm cụ thể tương ứng với hình thức và mức độ tham gia. (xem chi tiết trong ĐIỀU LỆ HOẠT ĐỘNG BCH UAVF)
Ghi nhận đóng góp cuối năm qua thư cảm ơn, bằng khen, quà tặng lưu niệm, lưu hồ sơ trên website Hội, đồng thời cập nhật vào lịch sử phát triển UAVF.
Cơ chế nhắc nhở – rút tên sẽ được thực hiện nếu thành viên không cải thiện trong vòng 1 năm, không có lý do chính đáng.

Chúng tôi tin rằng sự kiện toàn này để bảo vệ tinh thần và sự phát triển tốt nhất cho Hội, cho cộng đồng và tạo điều kiện cho những ai thật sự muốn cống hiến. Một Ban Chấp hành mạnh là nơi mỗi người đều được nhìn nhận qua hành động cụ thể, gắn bó thực chất và cùng tạo giá trị bền vững cho cộng đồng UAVF.

Trân trọng cảm ơn và mong tiếp tục nhận được sự đồng hành tích cực từ các anh chị em!

Chủ tịch Hội
ĐẶNG LONG
(5/2025)